Achats
Information | Description | Producteur | IN | OUT | Forme | Volume | Financier | Juridique | Technique | Stratégique |
Coefficients | 2 | 2 | ||||||||
Commande fournisseur |
Répond aux besoins lié à un manque de produits en réalisant des commandes | Ressources Humaines | La quantité, le type, le nom et la marque du produits | Factures fournisseur | Papier | 10 par mois | impossibilité d'executer certains services + rupture de sock | pertes de clientèle | ||
Coefficients | 1 | |||||||||
Suivi commande |
Permet de vérifier que la commande à bien était prise en compte | Ressources Humaines | Le numéro de la commande | L'état de la commande | Informatisé | 10 par mois | Si celle-ci n'est pas suivi on ne sait pas quand estce qu'on sera livré | |||
Coefficients | 2 | 3 | ||||||||
Etat des stocks |
Permet de quantifier et de vérifier les stocks de produits dans les magasins | Les gérants des magasins | La quantité des produits | Ce qui reste dans chacun des magasins | Informatisé | 365 jours par an | impossibilité d'executer certains services + rupture de sock | rupture de stock avant livraison + erreur sur nombre à faire livrer + pertes clients | ||
Coefficients | 2 | |||||||||
Assurance |
Décris les différents accords permettant d'assurer contre le vole, la casse, ... | Assureur | Les conditions d'assurance et les parties | Un contrat d'assurance signé | Papier | Une fois au début | Si le contrat n'est pas respecté par l'un des salons cela peut engendrer de lourd coûts voir une résiliation de celle-ci | |||
Coefficients | 1 | 2 | ||||||||
Bon de livraison |
Décrit ce qui a été commandé | Ressources Humaines | Les prduits commandés, leur prix TTC et le total | Bon de livraison imprimé | Papier ou informatisé | 10 fois par fois | Si mal édité peut engendrer des frais supplémentaires non attendus | Si mal édité on peut avoir des produits non voulus en plus et ainsi des stocks mals gérés |